Tài liệu nội bộ · Đào tạo bán hàng

Quy trình bán hàng HFIT

5 bước từ lúc gặp khách đến khi khách mua & quay lại. Mỗi bước có tâm thế, phương pháp và câu nói mẫu dùng được ngay.

5 bước của quy trình — chạm để tới ngay 👇

① Tìm hiểu nhu cầu ② Tư vấn ③ Xử lý từ chối ④ Chốt sale ⑤ Chăm sóc khách hàng
1

Tìm hiểu nhu cầu

Chưa hiểu khách thì chưa được tư vấn. Bước này quyết định 80% việc chốt được hay không.

📊

Khảo sát chỉ số — bước đầu tiên tại phòng

Mình mời chị lên máy đo chỉ số cơ thể một chút nhé — để em nhìn rõ tình trạng của chị rồi tư vấn đúng nhất, chứ không nói chung chung.
Vì sao mạnh: con số trên máy giúp khách tự nhìn thấy vấn đề của mình (mỡ nội tạng cao, tuổi cơ thể già hơn tuổi thật…) — khách "thấy" rồi thì tư vấn nhẹ hơn nhiều.
⭐ Câu hỏi quan trọng nhất

"Hiện tại chị đang không hài lòng nhất điều gì ạ? Em có thể giúp được gì cho chị?"

Đây là câu chạm thẳng vào "hoa anh đào" — nỗi đau lớn nhất. Trúng câu này là trúng tim. Hỏi xong hãy im lặng lắng nghe.

Các câu hỏi tìm hiểu tiếp theo

1. Mong muốn lớn nhất

Khách đến HFIT để đạt được điều gì.

Điều anh/chị mong muốn đạt được nhất khi đến với HFIT, đến với chúng em là gì ạ?
2. Tiêu chí quan trọng nhất

Điều gì khách coi trọng nhất khi chọn (an toàn, bền vững, có người kèm…).

Với anh/chị, điều gì là quan trọng nhất khi lựa chọn một lộ trình bên HFIT chúng em ạ?
3. Trải nghiệm trước đây

Khách đã thử gì chưa, kết quả ra sao — để không lặp lại thất bại cũ.

Trước đây anh/chị đã từng thử cách nào chưa? Kết quả thế nào ạ?
⚠️ Lưu ý vàng: KHÔNG hỏi tiền/ngân sách ở đầu — hỏi tiền sớm là "toang". Cứ hiểu nỗi đau & mong muốn của khách trước, để cuối phần chốt mới nói tới đầu tư.
2

Tư vấn

Người có năng lượng cao hơn sẽ dẫn dắt cuộc trò chuyện. Tư vấn là dẫn đường, không phải năn nỉ.

Tâm thế: năng lượng & vị thế

🤝

Lấy thiện cảm

🚫

5 KHÔNG trong tư vấn

1. Không làm sản phẩm/lộ trình trở nên phức tạp

Giữ mọi thứ đơn giản, dễ làm theo.

Nếu chị làm đúng 100% những gì em hướng dẫn thì chắc chắn sẽ thành công.
2. Không khơi gợi điều tiêu cực

Hướng khách về kết quả tích cực, không reo rắc lo sợ thái quá.

3. Không nói "không" với khách

Luôn phản hồi theo hướng mở, đồng hành.

4. Không thiếu tự tin khi tư vấn

Vì lộ trình thực sự có giá trị — đứng vững và tin vào điều mình mang lại.

5. Không gọi khách là "khách hàng" trước mặt họ

Gọi tên hoặc anh/chị cho thân thiện, tôn trọng.

🎬

Kịch bản tư vấn → chốt (làm theo từng bước)

Áp dụng sau khi đã nắm hết nhu cầu & nỗi đau của khách ở Bước 1. Nguyên tắc: luôn chào gói CAO trước, chỉ hạ gói khi khách thật sự không theo được.

🗣️ Nguyên tắc ngôn từ: TUYỆT ĐỐI không hỏi câu yes/no kiểu "…đúng không ạ?" — khách rất dễ trả lời "không". Luôn thay bằng câu 2 lựa chọn (đáp án nào cũng dẫn về mua) hoặc câu khẳng định + hành động ("em lên đơn luôn nha chị").
B1Phân tíchPhân tích chỉ số từ máy quét

Dựa vào kết quả Tanita, chỉ ra điểm cần điều chỉnh (mỡ nội tạng, % mỡ, tuổi cơ thể…). Nói nhẹ nhàng, mang tính giải pháp — KHÔNG chê thậm tệ.

Chỉ số của chị nhìn chung ổn, chỉ có phần mỡ nội tạng đang hơi cao một chút — mình điều chỉnh lại là cơ thể nhẹ và khoẻ hơn hẳn chị ạ.
B2Khơi động lựcThúc khách muốn thay đổi ngay — KHÔNG hỏi câu "đúng không ạ"

Tránh câu yes/no (khách dễ nói "không"). Dùng 1 trong 2 cách:

Cách 1 · câu 2 lựa chọn: Chị muốn làm một lần cho dứt điểm để không phải quay đi quay lại, hay chị chỉ cần có chút kết quả là được ạ?
Cách 2 · khoét đau, thúc đổi ngay: Thật lòng với tình trạng của chị, mình nên thay đổi ngay thôi chị — để càng lâu thì mỡ nội tạng càng tăng, người càng mệt và càng khó lấy lại vóc dáng ạ.
B3Chào gói caoĐưa lựa chọn gói 90 / 60 ngày + đọc quyền lợi

Chào gói lớn trước. Đọc rõ lợi ích & quyền lợi của từng gói rồi để khách chọn.

Vậy mình chọn lộ trình 90 ngày hay 60 ngày để em lên đơn cho chị ạ?
B4Xử lý từ chốiKhách lưỡng lự → xử lý từ chối

Dùng 5 phương pháp + 15 tình huống ở Bước 3. Tìm đúng lý do thật rồi gỡ.

B5Tái chốtTái chốt — vẫn gói 90 / 60

Sau khi gỡ xong, chốt lại đúng gói cao bằng câu khẳng định + hành động.

Vậy mình bắt đầu với gói 90 ngày để chị có kết quả trọn vẹn nhất nha chị — em lên đơn luôn ạ.
B6Hạ góiVẫn căng → hạ xuống gói 21 ngày

Chỉ hạ khi khách thật sự khó theo gói lớn (tài chính/cam kết).

Nếu 60–90 ngày hơi nhiều, mình bắt đầu với gói 21 ngày trước cho nhẹ nhàng, thấy hiệu quả rồi tính tiếp cũng được chị ạ.
B7Xử lý từ chốiXử lý từ chối (vòng 2)

Lặp lại quy trình gỡ từ chối cho gói 21.

B8Tái chốtTái chốt — gói 21 ngày
Mình chốt gói 21 ngày nhé, để chị có khởi đầu chắc chắn ạ?
B9Gói khởi đầuCùng lắm → gói 10 ngày trải nghiệm

Gói thấp nhất để khách bắt đầu, không ra về tay không. Có trải nghiệm tốt sẽ nâng gói sau.

Vậy mình bắt đầu nhẹ với gói 10 ngày trải nghiệm để chị cảm nhận sự thay đổi trước đã, rồi đi đường dài sau ạ. Em chuẩn bị cho mình nha chị.
Nguyên tắc thang gói: luôn chào 90 → 60 → 21 → 10 theo thứ tự từ cao xuống. Mỗi lần khách từ chối thì xử lý → tái chốt → mới hạ một bậc. Tuyệt đối không chào gói thấp ngay từ đầu.
📌 Quyền lợi từng gói (anh Bình bổ sung số liệu thật): mỗi gói 90 / 60 / 21 / 10 ngày nên ghi rõ — thời gian đồng hành · số lần đo lại Tanita · tài liệu/lớp học kèm · ưu đãi · cam kết kết quả. Anh gửi chi tiết, em điền vào đây để thành viên đọc là tư vấn được ngay.
3

Xử lý từ chối

Từ chối là chuyện bình thường — gặp 10 chốt 3. Người bán giỏi xem từ chối là cơ hội, không phải thất bại.

🧠

Tâm thế

Vì sao khách từ chối: Sợ lặp lại sai lầm trong quá khứ · Sợ bị ràng buộc · Sợ mất tự do. Hiểu nỗi sợ thật mới gỡ được.
🛠️

5 phương pháp xử lý từ chối

1. Bằng câu chuyện

Kể về một khách tương tự đã từng e ngại y hệt và sau đó thay đổi tốt.

Chia sẻ của chị làm em nhớ đến một chị khách — lúc đầu chị ấy cũng băn khoăn đúng như vậy, mà giờ…
2. Phương pháp "Hỏi"

Hỏi sâu, hỏi tiếp đến khi tìm ra lý do từ chối thật sự.

Ngoài điều đó ra, còn điều gì khiến chị chưa quyết định không ạ?
3. Giả sử (cô lập từ chối)

Tách riêng lý do từ chối để xử lý đúng điểm.

Giả sử vấn đề [X] được giải quyết xong, thì chị muốn bắt đầu ngay tuần này hay để qua tuần sau ạ?
4. Kết thúc ngược

Dùng chính lý do từ chối làm lý do nên bắt đầu.

Chính vì chị bận và mệt như vậy, nên mình càng phải có một lộ trình gọn để khoẻ lại — chứ cứ để vầy thì chị sẽ còn mệt kéo dài, rồi lại tốn tiền thuốc thang sau này ạ.
5. Làm rõ từ chối thật/giả

Phân biệt khách "chưa hiểu" hay "thật sự chưa cần".

Chị nói vậy là để chưa bắt đầu lúc này, hay là thật sự chưa thấy hợp ạ?
Chuyển hướng tư duy + nhắc giá trị

Khung câu vạn năng, rồi nhắc lại điều khách nhận được.

Vấn đề không phải là [giá/thời gian]… mà là [sức khoẻ & kết quả chị giữ được nhiều năm]…
📋15 tình huống từ chối thực tế & cách xử lýBấm để mở — mỗi tình huống có câu nói mẫu chốt được ngay 👇
"Để chị suy nghĩ thêm đã"
Cô lập: hỏi chị đang băn khoăn cụ thể điều gì để gỡ đúng điểm.
Dạ vâng, mà chị đang suy nghĩ về điều gì nhất ạ — về kết quả, thời gian hay chi phí? Em làm rõ giúp chị ngay.
"Đắt quá / chị chưa đủ tiền"
Chia nhỏ + đổi sang giá trị: quy ra mỗi ngày, so với chi phí khi sức khoẻ đi xuống.
Chị tính ra mỗi ngày chỉ bằng một ly cà phê, mà đổi lại là sức khoẻ giữ được nhiều năm — so với tiền thuốc thang sau này thì rẻ hơn nhiều chị ạ.
"Chị không có thời gian"
Gỡ lo: lộ trình thiết kế cho người bận, mỗi ngày chỉ vài phút + có người nhắc.
Lộ trình bên em làm riêng cho người bận như chị — mỗi ngày chỉ vài phút thôi, lại có em đồng hành nhắc nhở nên chị không sợ quên.
"Chị sợ không hiệu quả"
Bằng chứng + đo lường: kết quả khách thật, đo Tanita định kỳ để thấy tiến bộ bằng số.
Mình đo chỉ số mỗi giai đoạn nên hiệu quả thấy bằng con số chị ạ, không cảm tính. Đây là kết quả của mấy chị giống chị…
"Chị thử nhiều cách rồi đều thất bại"
Kết thúc ngược: chính vì vậy mới cần làm đúng cách + có người kèm.
Chính vì chị đã tự xoay đủ cách mà chưa được, nên lần này mình cần một lộ trình đúng và có em đi cùng — khác hẳn lúc chị làm một mình.
"Để chị hỏi ý chồng/gia đình đã"
Khéo: đây là sức khoẻ của chị, người nhà sẽ vui khi chị khoẻ đẹp lên.
Dạ, mà em tin anh nhà sẽ ủng hộ thôi — vì không gì quý bằng việc chị khoẻ và vui mỗi ngày, cả nhà cũng được nhờ chị ạ.
"Sản phẩm/thực phẩm bổ sung có hại không?"
Trấn an bằng kiến thức: bản chất là dinh dưỡng, nguồn gốc rõ ràng, dùng đúng hướng dẫn.
Đây là dinh dưỡng bổ sung chứ không phải thuốc chị ạ — nguồn gốc rõ ràng, em hướng dẫn chị dùng đúng nên chị yên tâm.
"Chị tự tập / tự ăn kiêng được"
Đặt câu hỏi: tự làm sao tới giờ chưa có kết quả mong muốn?
Dạ chị tự làm được là rất giỏi — nhưng nếu tự làm đã ra kết quả mong muốn thì giờ chị đã không còn phải trăn trở rồi. Cái khác nằm ở lộ trình đúng + có người theo dõi sát chị ạ.
"Nhà chị có người làm bên khác rồi"
Tôn trọng + nhấn khác biệt: điểm mạnh của HFIT là đồng hành 1-1 + đo chỉ số tại phòng.
Dạ vậy tốt quá ạ. Bên em khác ở chỗ chị được đo chỉ số tận nơi và có em kèm sát từng giai đoạn — chị cứ trải nghiệm thử xem hợp không ạ.
"Để hôm khác, giờ chị bận"
Chốt lịch cụ thể: không để "hôm khác" trôi, hẹn ngày giờ rõ.
Dạ vâng, vậy mình hẹn cứng sáng thứ 5 hay chiều thứ 6 này ạ, để em sắp xếp đo chỉ số cho chị luôn?
"Chị sợ dừng lại sẽ tăng cân lại"
Triết lý HFIT: mình xây thói quen để giữ kết quả 3–5 năm, không phải ép rồi bỏ.
Đúng nỗi lo của nhiều người chị ạ — nên bên em không ép thần tốc, mà giúp chị đổi thói quen để giữ được lâu dài, đó mới là cái khác biệt.
"Chị lớn tuổi rồi, cơ địa khó giảm"
Bằng chứng + đo thực tế: nhiều khách lớn tuổi vẫn cải thiện; đo chỉ số để biết chính xác.
Bên em có nhiều cô lớn tuổi hơn chị vẫn khoẻ lên rõ. Mình cứ đo chỉ số xem cơ thể chị đang thế nào rồi tính, chứ chưa làm sao biết khó hay dễ ạ.
"Cho chị xin giá rồi chị tự quyết" (né tư vấn)
Giữ vai dẫn dắt: cần hiểu tình trạng để tư vấn đúng lộ trình trước khi nói chi phí.
Dạ để em báo đúng cái chị cần chứ không báo thừa — chị cho em hỏi nhanh vài câu & đo chỉ số đã, rồi em tư vấn lộ trình phù hợp nhất với chi phí cụ thể nhé.
"Chị có bệnh nền, sợ không dùng được"
An toàn lên đầu: khảo sát kỹ, điều chỉnh phù hợp, khuyên hỏi bác sĩ nếu cần.
Cảm ơn chị đã chia sẻ — cái này quan trọng. Em sẽ khảo sát kỹ và thiết kế phù hợp tình trạng của chị, chỗ nào cần mình hỏi thêm bác sĩ cho chắc ạ.
"Trên mạng thấy nhiều người chê"
Kéo về thực tế: bằng chứng khách thật tại phòng + mời trải nghiệm đo chỉ số.
Trên mạng thì nhiều luồng lắm chị ạ. Quan trọng là kết quả thật — chị qua phòng đo chỉ số & gặp trực tiếp mấy chị đang theo, chị sẽ thấy rõ nhất.
"Để chị về tìm hiểu thêm đã"
Cho lý do hành động ngay: ưu đãi/suất có hạn + chốt buổi trải nghiệm.
Dạ được ạ — nhưng tìm hiểu tốt nhất là trải nghiệm thật. Tuần này phòng đang có suất đo & tư vấn miễn phí — chị qua được sáng hay chiều để em giữ suất cho mình ạ?
💡

Bộ câu hỏi thuyết phục (rất mạnh)

4

Chốt sale

Giúp khách vượt qua bước khó nhất: ra quyết định. Chốt là giúp khách, không phải làm phiền khách.

🔒

Tâm thế

4 cách kết thúc (chốt)

1. Kết thúc phụ

Hỏi một chi tiết nhỏ, mặc định khách đã đồng ý.

Anh/chị thanh toán chuyển khoản hay tiền mặt ạ?
2. Kết thúc bằng lựa chọn kép

Đưa 2 lựa chọn — chọn cái nào cũng là "mua".

Anh/chị chọn lộ trình 90 ngày hay 60 ngày để em lên đơn luôn ạ?
3. Hỏi xong im lặng

Đặt câu hỏi chốt rồi im lặng, để khách tự quyết. Ai nói trước người đó "thua".

4. Chốt mắt xích (khẳng định, không hỏi yes/no)

Nhắc lại chính những điều khách đã nói muốn, rồi dẫn thẳng vào hành động — không hỏi "đúng không".

Chị đến với HFIT là vì muốn khoẻ hơn, muốn giữ vóc dáng lâu dài và muốn có người đồng hành sát sao — tất cả những điều đó mình bắt đầu ngay hôm nay là chị có hết. Em lên lộ trình cho mình luôn nha chị!
Hành động: tạo cảm giác suất/ưu đãi có hạn + chốt tối hậu thư (ưu đãi chỉ áp dụng hôm nay) để khách quyết dứt khoát.
🔁

Tái chốt

Sau khi xử lý từ chối, chốt lại — xác suất mua tăng dần qua mỗi vòng. Đừng dừng ở lần "chưa".

0%
30%
40%
MUA
5

Chăm sóc khách hàng

Bán xong mới là bắt đầu. Khách được chăm tốt sẽ mua lại & giới thiệu người mới — đây là nguồn doanh thu bền nhất.

💚

3 việc bắt buộc

Vì sao: giữ một khách cũ rẻ hơn nhiều so với tìm một khách mới — và khách hài lòng chính là người bán hàng miễn phí cho mình.

🎮 Bài luyện thực chiến: Game bán sách

Mỗi người bán tối thiểu 2 cuốn sách · giá nhập 50% giá bìa. Đây là bài tập rèn toàn bộ quy trình trên trong thực tế — luyện cho "lì đòn" và quen với từ chối.

Tài liệu đào tạo nội bộ HFIT — dành cho HLV & thành viên.
Học thuộc khung, luyện hằng ngày: cơ bản · kỷ luật · nhất quán.